Im Bürgerinfoportal der Stadt Lippstadt haben Sie die Möglichkeit, sich umfassend über alle Sitzungen und Beschlüsse der einzelnen Ausschüsse und des Rates zu informieren. Grundsätzlich sind die Vorlagen für alle Ausschüsse und Gremien zwei bis drei Tage vor Sitzungstermin über das Bürgerinfoportal einsehbar. Auch die Protokolle der Sitzungen werden nach dem Termin zeitnah eingestellt. Sollten Sie ein Ratsmitglied oder das Mitglied eines Ausschusses kontaktieren wollen, finden Sie die entsprechenden Informationen ebenfalls hier.
Falls Sie als Mitglied des Rates oder eines Ausschusses das Gremieninfoportal besuchen möchten, rufen Sie hier das Gremieninfoportal auf.
Dort können Sie mit Benutzernamen und Kennwort den Bereich für Mitglieder betreten.
Im Folgenden finden Sie ein ausführliches FAQ zur Funktionsweise des Bürgerinfoportals. Sollten Sie trotzdem Schwierigkeiten haben, sich zu Recht zu finden oder technische Probleme haben, können Sie uns gerne unter der 980-308 kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Hier können Sie das Bürgerinfoportal aufrufen.
Für den Bürger ist eine Anmeldung nicht erforderlich, es kann direkt auf das Bürgerinfoportal zugegriffen werden.
Falls Sie als Mitglied des Rates oder eines Ausschusses das Gremieninfoportal besuchen möchten, rufen Sie hier das Gremieninfoportal auf.
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Alle aktuellen Sitzungstermine finden Sie im Sitzungskalender 2024.
Im Bürgerinfoportal können Sie allerdings über die Recherchefunktion ältere Sitzungen nach verschiedenen Schlagworten durchsuchen und so Beschlüsse zu verschiedenen Sachlagen nachschlagen.
Die Dokumente der Ausschüsse und Gremien sind der Öffentlichkeit zwei bis drei Tage vor der Sitzung zugänglich. Dazu gehören die Tagesordnung sowie sämtliche öffentlichen Vorlagen. Die Unterlagen werden als PDF-Dokumente zur Verfügung gestellt.
Im Nachgang zu allen Sitzungen wird eine Niederschrift erstellt. Hier können Sie nachlesen, was in den Sitzungen besprochen wurde und wer wie abgestimmt hat. Die Niederschrift wird im Bürgerinfoportal spätestens zwölf Werktage nach der Sitzung zur Verfügung gestellt.
Unter dem Stichwort „Organisation“ - "Mandatsträger" finden Sie alle Personen in alphabetischer Reihenfolge, die in Gremien der Stadt Lippstadt tätig sind. Mit einem "Klick" auf den Namen der Person erhalten Sie die Kontaktdaten sowie eine Übersicht über die Mitarbeit in den verschiedenen Gremien.
Die Funktion "Recherche" ermöglicht die Suche nach bestimmten Dokumenten, Vorlagen oder Sitzungen. Hier können Sie nach Ihren Angaben den Sitzungsdienst durchsuchen.
Wie der Name bereits erahnen lässt, handelt es sich bei einer Mitteilungsvorlage um eine Mitteilung seitens der Verwaltung oder eines Antragsstellers an die Politik. Bei einer Beschlussvorlage muss die Politik einen Beschluss fassen, um weiteres Verwaltungshandeln in die Wege zu leiten. Natürlich besteht die Möglichkeit, die Vorlage abzuändern bzw. umzuändern, um einen Beschluss zu erreichen.
Bei vielen öffentlichen Sitzungen gibt es oft auch einen sogenannten nicht öffentlichen Teil. Hier werden Themen behandelt wie Personal-, Besoldungs- und Disziplinarangelegenheiten, einzelne Grundstücksangelegenheiten und Fälle von Vorkaufsrechten, Schätzungen sowie Einzelfallentscheidungen in Abgaben-, Miet-, Kredit-, Wohnungs- und Sozialhilfeangelegenheiten. Auch bei Rechtsstreitigkeiten kann nicht öffentlich verhandelt werden. Bei diesen Themen liegt ein sogenanntes berechtigtes Interesse Einzelner zugrunde, das geschützt werden muss oder das öffentliche Wohl.
Die Vorlagen zu den einzelnen Sitzungen der Gremien können einige Tage zuvor in der Bürgerberatung der Stadt Lippstadt in ausgedruckter Form eingesehen und mitgenommen werden. Auch während der Sitzungen stehen einige Exemplare der Vorlagen für Zuhörer zur Verfügung.
